WordPress + Complianz
Asennusohje Complianz -evästehallinnan asentamiseen ja asetusten kuntoon laittamiseen.
Ohjeistus sisältää kumppanuuslinkkejä, kumppanuuslinkit merkitty *-merkillä.
Oletko jo hankkinut Complianz -palvelun?
Mikäli et ole vielä ostanut palvelua, siirry Complianz.io -sivustolle* ja osta palvelu. Kun olet hankkinut lisenssin, voit seurata alla olevia ohjeita ja asentaa evästehallinnan verkkosivustollesi.
Apua evästeiden hallintaan?
Ota yhteyttä, niin keskustellaan miten voimme olla avuksi.
Tässä ohjeessa määritellyt asetukset eivät välttämättä sovellu täysin toimintaasi. Ohjeistus on suuntaa antava ja sinun tulee määritellä asetuksen toimintasi perusteella.
Asennus
Lataa asennustiedosto ja tallenna lisenssiavain
Kun olet suorittanut ostoksen, tarvitset kaksi asiaa evästehallinnan asentamiseksi ja aktivoimiseksi.
- Tietokoneellesi ladattava .zip-tiedosto
- Lisenssiavain, jolla voit aktivoida päivitykset, tuen ja uudet ominaisuudet.
Molemmat löytyvät osoitteesta https://complianz.io/account/ tai sähköpostistasi.
Tilillä toimi seuraavasti:
- Siirry kohtaan ’Download’ ja lataa tiedosto tietokoneellesi Download -linkistä.
- Siirry kohtaan ’Licenses’ ja kopioi lisenssiavain (tarvitset lisenssiavaimen vasta asennuksen jälkeen kun aktivoit lisenssin WordPressin hallinnassa.)
Asenna lisäosa
Siirry WordPress-adminiin ja valitse:
Lisäosat (Plugins) > Lisää uusi lisäosa (Add New Plugin) > Lataa lisäosa (Upload Plugin) > Choose file
Asenna lisäosa ja aktivoi se klikkaamalla painiketta ’Ota lisäosa käyttöön’.
Aktivoi lisenssi
Asennuksen ja lisäosan aktivoinnin jälkeen, aktivoi lisenssi.
Complianz > Asetukset (Setting) > Lisenssi (License)
Ohjattu toiminto
Ohjattu toiminto auttaa määrittelemään asetukset askel askeleelta.
Huomiothan, että joidenkin linkkien ja termien nimet saattavat vaihdella riippuen siitä, mille kielelle käyttäjätilisi on asetettu.
Complianz > Ohjattu toiminto (Wizard)
Vierailijat (Visitors)
Määritellään verkkosivuston yleisö, eli minkä maan evästemääräyksiä sivuston on noudatettava.
Tässä esimerkissä verkkosivusto on suunnattu EU-alueelle ja verkkosivustolla ei ole vierailijoille toteutettua kirjautumisen takana olevaa osiota.
Asiakirjat (Documents)
Määritellään erilaiset asiakirjat, kuten esimerkiksi evästekäytännöt- ja tietosuolaselostesivut banneriin.
Tässä esimerkissä käytämme itse luotuja evästekäytäntö- ja tietosuojausunto-sivuja. Näiden sivujen sisältö luodaan manuaalisesti luomalla uudet sivut ja kirjoittamalla sisältö normaalisti tekstieditorilla. Voit tehdä tämän myös myöhemmin sen jälkeen kun olet laittanut muut asetukset kuntoon.
Mikäli haluat luoda nämä sivut Complianz-toiminnolla, on asennus hieman pidempi, mutta tällöin sinun ei tarvitse itse kirjoittaa kaikkea sisältöä. Luomme tälle toiminnolla ohjeistuksen myöhemmässä vaiheessa.
Verkkosivuston tiedot (Website information)
Määritellään verkkosivuston maa.
Tässä esimerkissä oletamme, että verkkosivuston maa on Suomi.
Turvallisuus ja suostumus (Security & Content)
Haluatko ottaa suostumustietojen tallennuksen käyttöön?
Tämä kohta tulee olla valittuna eli ’Kyllä’.
Tällöin järjestelmä tallentaa lokitietoja sivustolla vierailijoiden evästemääritelmistä.
Kunnioita Do Not Track ja Glogal Privacy Control
Tässä esimerkissä haluamme, että banneri näytetään normaalisti, mutta jos vierailijan selaimessa on asetettu ”Do not track” -asetus aktiiviseksi, evästebanneria ei näytetä, joten valintaan ’Kyllä’
Sivuston skannaus (Site scan)
Skannataan verkkosivusto. Toiminto etsii sivustolta evästeitä. Tämä toiminto toistetaan automaattisesti kuukausittain.
Tilastot (Statistic)
Tilastot-kohdassa määritellään mm. mitä analytiikkaa verkkosivusto käyttää. Tässä esimerkissä, verkkosivusto käyttää Google Analytics -palvelua.
Jos valitset kaikki kolme valintaan kohdasta ’Päteekö seuraava verkkosivustossa’, analytiikan evästeet hyväksytään ilman käyttäjän aktiivista suostumusta. Tällöin analytiikka tallennetaan Google Analytics -palvelussa anonyymisti.
Huom. Jos päätät valita kaikki kolme aiemmin mainittua vaihtoehtoa ja testaat verkkosivusi evästeiden hallintaa Evästeet.fi -sivustollamme, saat todennäköisesti testituloksessa ilmoituksen ”Testaamasi sivusto ei todennäköisesti noudata EU:n yleistä tietosuoja-asetusta”. Tämä näytettävä testitulos on tällöin virheellinen, koska järjestelmämme ei ole mahdollista varmistaa, onko sivustosi analytiikka todella anonymisoitu.
(Tämä voidaan varmistaa vain evästehallinnan ja/tai analytiikan järjestelmän asetuksista).
Tilastot – konfigurointi (Statistic configuration)
Tilastot – konfigurointi -kohdassa määritellään seurantakoodit. Tässä esimerkissä asennetaan Google Analytics -palvelu Complianz -palvelun kautta.
Palvelut (Services)
Palvelut-kohdassa määritellään millaista sisältöä sivustolla esitetään.
Tässä esimerkissä sivustolle on upotettu YouTube-video.
Plugins
Plugins-kohdassa tässä tapauksessa ei näytetä mitään asetuksia. Järjestelmä listaa näkymään lisäosat sekä löydetyt ja määritellyt palvelut kuten esimerkiksi edellisessä kohdassa asettamamme YouTube-videon.
Cookiedatabase.org
Cookiedatabase.org -kohdassa luodaan sivustolla näytettävä listaus eri kategorioista. Kategoriat ovat yleisiä evästekategorioita kuten esimerkiksi ’Toiminnalliset’, ’Tilastot’ ja ’Markkinointi’.
Järjestelmä asettaa sivuston sivuston evästeet omiin kategorioihin ja hakee mm. evästeiden yleiset kuvaukset.
Mikäli listauksesta puuttuu evästeitä, voit lisätä niitä klikkaamalla ’Lisää palvelu’ -painiketta. Evästeiden manuaalinen lisääminen saattaa vaatia hieman syvällisempää tietämystä evästeiden hallinnasta. Mikäli kaipaat alua evästeiden hallintaan, ole yhteydessä.
Asiakirjat (Documents)
Koska asetimme aikaisemmassa kohdassa ’2. Yleinen > Asiakirjat’ että asiakirjojen sisällöt luodaan manuaalisesti, voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen.
Linkki valikkoon (Link to menu)
Koska asetimme aikaisemmassa kohdassa ’2. Yleinen > Asiakirjat’ että asiakirjojen sisällöt luodaan manuaalisesti, jätä valinta kohtaan ’Kyllä, uudelleenohjaus perustuu GEO IP:ään’ ja voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen.
Nyt perusasetukset on lähes valmiina. Viimeisessä vaiheessa asetetaan evästebanneri näkymään sivustolla.
Suostumusbanner (Consent Banner)
Määrittele evästebannerin näkyvyys ja visuaalisuus. Tässä osiossa käymme läpi vain tärkeimmät asetukset.
Luokat
Asetus määrittelee, mitä painikkeita evästebannerissa näytetään.
Suosittelemme, että valitset ’Hyväksy – Estä – Näytä asetukset’.
Tämä edellä mainittu asetus mahdollistaa käyttäjän valita haluamansa evästekategoriat ja samalla nähdä helposti, minkä kategorian evästeitä suostumus koskee.
Tämä ei ole vaatimus, vaan voit valita mielestäsi parhaimman tavan näyttää painikkeet.
Suostumuksen näyttövaihtoehtojen hallinta
Asetus määrittelee missä tilanteissa sivuilla näytetään evästeiden hallinnan välilehti. Tämä välilehti näytetään sen jälkeen kun käyttäjä on tehnyt valinnan evästebannerissa. Välilehteä klikkaamalla evästebanneri tulee näkyviin uudelleen. Välilehti näytetään sivun alareunassa, jossa lukee oletuksena ’Hallinnoi suostumusta’. (Tätä tekstiä voidaan tarpeen mukaan muuttaa myöhemmässä vaiheessa).
Suosittelemme, että valitset ’Näytä kaikkialla’.
Tämä edellä mainittu asetus mahdollistaa käyttäjän helposti tarkistaa ja muuttaa evästeasetuksia valinnan jälkeen.
Tämä ei ole vaatimus, vaan voit valita mielestäsi parhaimman tavan näyttää välilehti. Pääasia kuitenkin on, että evästeiden hallinta on helppoa ja että käyttäjällä on valinnan jälkeen mahdollisuus muuttaa hyväksynnän asetuksia.
Asema
Asetus määrittelee evästebannerin näyttöpaikan verkkosivustolla.
Valitse mielestäsi paras vaihtoehto bannerin sijoitukselle neljästä vaihtoehdosta:
- Keskellä näyttöä (tämä ratkaisu yleensä estää sivun käytön ennen valintaa)
- Alhaalla (koko sivun levyinen matala bannerin sivun alareunassa)
- Alhaalla vasemmalla
- Alhaalla oikealla
Ole tarkkana evästebannerin väreissä!
Kun määrittelet evästetoiminnon värejä, ota huomioon tekstien ja painikkeiden kontrastisuhteet, jotta myös näkörajoitteiset käyttäjät voivat havainnoida sisällön.
Huomioi myös, että evästeiden hyväksyminen ja kieltäminen tulee olla samanarvoista. Samanarvoisuudessa tulee korostaa sitä, että suostumuksen antamisen ja kieltäytymisen prosessien on oltava yhtä suoraviivaisia ja käyttäjäystävällisiä, vahvistaen käyttäjän valinnanvapautta ja tietoisuutta valinnoistaan.
Painikkeet
Painikkeiden värin rooli evästebannerissa on erittäin suuri. Käyttäjää ei tule ”manipuloida” klikkaamaan hyväksy-painiketta esimerkiksi korostamalla hyväksy-painiketta ja vastaavasti piilottamalla tai häivyttämällä kiellä-painiketta.
Tästä syystä suosittelemme, että asetat hyväksy- ja kiellä -painikkeiden värit samaksi, joten näin nämä kaksi tärkeää painiketta ovat käyttäjälle samanarvoiset.
Toinen vaihtoehto on antaa molemmille painikkeille värit, jotka selkeästi indikoivat niiden tarkoituksen.
Ole tarkkana evästebannerin teksteissä!
Ota huomioon, että kaikki tekstit ovat selkeitä, helposti ymmärrettäviä eivätkä ohjaa käyttäjää tekemään tiedostamattomia valintoja.
Teksti hallinnan suostumuksen välilehdellä
Tämän välilehden näyttöasetukset asetettiin aikaisemmassa kohdassa ’Suostumusbanner’ > ’Yleinen’ > ’Suostumuksen näyttövaihtoehtojen hallinta’.
Teksti näytetään välilehdessä, joka ilmestyy sivun alareunaan kun käyttäjä on määritellyt omat evästesuostumuksensa.
Otsikko
Otsikko näytetään evästebannerin ensimmäisenä tekstinä.
Hyväksy-painike
Hyväksymispainikkeen teksti. Tätä painiketta klikkaamalla, käyttäjä hyväksyy verkkosivuston kaikki evästeet. On tärkeää, että tämän painikkeen teksti on selkeä ja ymmärrettävä.
Suosittelemme, että syötät tämän painikkeen tekstiksi ’Hyväksy kaikki’, jolloin se on mahdollisimman informatiivinen.
Estä-painike
Estä-painikkeen teksti. Tätä painiketta klikkaamalla, käyttäjä kieltää kaikkien paitsi välttämättömien evästeiden tallentamisen. On tärkeää, että tämän painikkeen teksti on selkeä ja ymmärrettävä.
Suosittelemme, että syötät tämän painikkeen tekstiksi ’Jatka välttämättömillä’ tai ’Vain välttämättömät’, jolloin se on mahdollisimman informatiivinen.
Näytä asetukset
Näytä asetukset-painikkeen teksti. Tätä painiketta klikkaamalla, evästebannerista avautuu asetukset, jossa käyttäjä voi määritellä evästeiden hallinnan kategoriakohtaisesti.
Huomioithan, että tämä painike näytetään evästebannerissa vain jos valinnut kohdassa ’Suostumusbanner’ > ’Yleinen’ > ’Luokat’ valinnan ’Hyväksy – Estä – Näytä asetukset’
Mikäli haluat lyhentää tekstiä, voit käyttää painikkeessa tekstiä ’Asetukset’.
Tallenna asetukset
Tallenna asetukset-painikkeen teksti. Tätä painiketta klikkaamalla tallennetaan näytettävät asetukset.
Mikäli haluat lyhentää tekstiä, voit käyttää painikkeessa tekstiä ’Tallenna’ tai jos haluat luoda vielä paremmin informoivan tekstin, voit käyttää tekstiä ’Tallenna valinnat’.
Evästeviesti
Evästeviestiin suosittelemme panostamaan. Kerro tässä tekstissä vain relevanteista asioista, mutta on erittäin tärkeää, että teksti ei jätä kertomatta mitään merkittävää. Pidä teksti sopivan lyhyenä ja informatiivisena.
Sisällysluettelo
Apua evästeiden hallinnan kanssa?
Autamme sinua hallitsemaan verkkosivustosi evästeet.
Autamme sinua varmistamaan, että verkkosivustosi täyttää evästeitä koskevat vaatimukset. Tarjoamme asiantuntemusta, joka takaa lainmukaisen ja helpon tavan hallita evästeitä, samalla kun varmistamme käyttäjien yksityisyyden kunnioittamisen.
